Mit MonKey Faktura haben Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen ihre Buchhaltung im Griff. Die kostenpflichtige Software verwaltet und erstellt Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen und bringt einen größeren Leistungsumfang als die Freeware MonKey Kassenbuch auf den Rechner.

In einem ersten Schritt gibt der Anwender über die Programmoberfläche von MonKey Faktura die Daten des Unternehmens ein. Mit den zahlreichen Vorlagen der Software erstellt man Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. MonKey Faktura verwaltet angebotene Artikel und Dienstleistungen. Bei Bedarf legt man Kundenstammdaten während der Auftragsbearbeitung neu an. Mit MonKey Faktura behält der Unternehmer die Übersicht über die gesamte Auftragsbearbeitung und -abrechnung.

Außenstände oder Zahlungsziele für Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüft man mit der Offene Posten-Verwaltung. Über die integrierte DATEV-Schnittstelle überstellt man die Buchhaltungsdaten per Internet an einen Steuerberater oder tauscht Datensätze über eine Schnittstelle mit der Projektverwaltungssoftware Merlin aus.

MonKey Faktura stellt die Unternehmenszahlen in Tabellen dar und speichert die Daten lokal auf der Festplatte in einer SQLite-Datenbank. Optional erstellt die Software regelmäßig und automatisch Backups auf frei wählbaren Laufwerken.

Fazit
MonKey Faktura ist ein nützlicher Helfer bei der Auftragsbearbeitung. Trotz der intuitiven Programmoberfläche ist eine gewisse Einarbeitungszeit dennoch nötig. Dank der Einbindung einer SQLite-Datenbank tauscht man Daten problemlos zwischen Windows- und Macintosh-Computern aus.